제약사의 정산 담당자라면 정산 업무하실 때마다 반복되는 복잡한 계산식 때문에 골머리를 앓으셨을 겁니다.
EDI 문서에 있는 처방 내역을 정리하는 것도 문제지만, 그 이후 정산 업무는 더 큰 문제입니다. CSO별·약품별·프로모션별 수수료율 차이, 신규 거래처 인센티브, 정산 제외 요건(종합병원, 소액 처방 등)까지 휴... 고려해야 할 예외 룰이 너무 많아 엑셀로 정산하다 보면 누락이나 수식 오류가 발생하기 십상이죠.
이제 eCSO의 룰베이스 정산 엔진과 정산서 자동 생성·발송 기능으로 복잡했던 정산 업무를 클릭 몇 번으로 끝내보세요!
1. 제약사별 복잡한 기본 정산 정책, 클릭 한 번으로 세팅 완료
제약사마다 가지고 있는 정산 기준과 예외 정책을 eCSO 시스템 내에 미리 설정해둘 수 있습니다. 기본 정책을 등록해두면 처방 실적이 들어오는 즉시 룰에 따라 자동 정산되어요.
처방 데이터(EDI) 인정 범위 설정: 정산월 기준 과거 몇 개월 전 처방 데이터까지 인정할지 기간을 지정할 수 있습니다.
최소 처방 금액 및 소액 정산 기준: 소액 처방 금액을 지급 대상에 포함할지, 일정 금액 이하(예: 월 100,000원 미만)는 정산에서 제외할지 등 세부 조건을 설정합니다.
신규 거래처 유예 정책: 신규 거래처의 경우 첫 거래 시작 후 일정 기간 동안은 최소 처방 금액에 미달하더라도 정산에 포함되도록 유예 옵션을 적용할 수 있습니다.
정산 제외 대상 관리: 상급종합병원·종합병원 등 특정 병원군이나 특정 약품, 진료과목을 지정하여 정산 계산 시 자동으로 제외 처리합니다.
2. CSO별·약품별 맞춤형 프로모션 및 인센티브 룰 관리
기본 요율 외에도 실적 달성을 독려하기 위한 각종 인센티브 정산 룰을 유연하게 세팅할 수 있습니다.
매출 구간별 인센티브: 처방 금액 구간에 따른 단계별 추가 수수료율을 자동 산정합니다.
신규 거래처 / 신규 약품 프로모션: 특정 신규 제품 판매나 신규 병의원 개척 시 적용되는 프로모션 요율을 별도로 지정하여 자동으로 반영합니다.
CSO 그룹별 맞춤 요율: CSO 업체별, 그룹별로 다른 기본 요율과 적용 기간을 한곳에서 체계적으로 관리합니다.
3. 적용된 룰을 한눈에 파악하는 투명한 정산 내역
eCSO 정산 화면에서는 기본 요율뿐만 아니라 제약사가 설정한 룰에 의해 산출된 세부 요율 항목들이 명확히 구분되어 표시됩니다.
세부 요율 자동 반영: 기본 수수료율, CSO 인센티브율, 구간 인센티브율, 프로모션 인센티브율이 세부적으로 계산되어 합산 지급액이 표출됩니다.
검증 및 소명 용이: 처방 금액과 약가, 흡수율 데이터가 정산 항목별로 투명하게 연결되어 CSO와의 이의제기 및 소명 절차를 수월하게 진행할 수 있습니다.
4. 정산서 작성 필요 없음! CSO별 정산서 자동 생성 및 원클릭 발송
정산 금액 계산이 끝나면 매번 수작업으로 개별 CSO용 엑셀·PDF 정산서를 작성하던 번거로운 과정도 이제 완전히 사라집니다.
CSO별 정산서 자동 작성: 룰엔진에 의해 계산된 결과값을 바탕으로 각 CSO별 정산서가 시스템 내부에서 즉시 자동 생성됩니다.
원클릭 자동 발송: 생성된 정산서는 담당자가 따로 파일로 만들어 메일을 보낼 필요 없이, eCSO 플랫폼 내에서 각 CSO 담당자에게 바로 발송됩니다.
복잡한 정산 수식과 엑셀 검수 스트레스, 이제 eCSO로 날려버리세요
더 이상 정산철마다 엑셀 서식을 수정하고 수식을 재검토하느라 야근할 필요가 없습니다. eCSO는 [EDI 데이터 추출 → 정산 정책 및 프로모션 룰 적용 → 수수료 자동 계산 → 정산서 자동 생성 및 발송]에 이르는 전 과정을 하나로 연결해 드립니다.
룰을 적용하고 계산하는 건 eCSO가 정말 잘해요!
